(通讯员 孙梦琪)为进一步提升研究生工作效率与数字化素养,10月27日18时,我院在武教B206成功举办“AI赋能工作效率提升”专题培训分享会。全院50余名研究生现场参与,院研究生会副主席杨建栋担任主讲。

杨建栋结合日常工作中的痛点,指出AI的核心价值在于帮助大家从重复性事务中解放精力,从而聚焦于更具价值的工作。他引导同学们树立“需求先行、场景驱动”的AI使用思维,强调要在撰写提示指令的过程中训练自身的表达逻辑。随后,他现场演示了数据分析、长文档摘要、跨文档信息抽取、会议纪要生成等实用办公功能,并围绕海报设计、活动报名数据统计、宣传视频制作等常见应用场景逐一进行了操作演示。他特别提醒同学们要坚持“人工把关”,做好内容的审核与修正,审慎对待被AI替代思考的风险,并倡议大家从通知撰写、PPT制作、纪要整理等高频场景着手积极实践。

针对科研应用场景,杨建栋强调,合理运用AI工具可以助力文献梳理、拓展研究思路、打磨文稿及翻译校对,但必须保持独立思考与自主研判能力。要以科研问题为核心,善用工具而不依赖工具,明确AI的辅助定位。同时,要严守学术规范与学术道德底线,杜绝将AI直接生成的内容当作原创成果。特别是要对AI生成内容中的文献来源、数据真实性与逻辑严谨性进行仔细核对,并在论文、报告等成果中依规标注AI使用情况,自觉抵制学术不端行为。
此次培训紧贴研究生科研与工作实际,内容务实、操作性强。不仅有效提升了同学们的办公实操技能,也对提高研究生工作效率、优化日常工作质量具有积极推动作用。
(审核 焦简金 编辑 王红桥)