（通讯员 张腾林）为使团委学生会各成员熟练掌握三大办公软件的使用方法和技巧，我院于11月6日下午7时于武教A108举行了办公软件培训会议，参加此次会议的有学工办张严老师，以及学生会全体成员。

会议伊始，刘威学长就PPT的页面排版、颜色搭配、页面切换和各种动画效果的制作等问题进行讲解，他强调了在PPT的制作过程中，一定要做到图文并茂。紧接着他演示了在Word文档中常用的一些快捷键和网页文字复制、文字纵横显示、Word文档中的表格的制作、页眉页脚以及目录自动生成等基本操作。最后着重讲述了 Excel的常用快捷键、万能填充和提取、数据的筛选以及Excel中常用的函数。

会议最后，地科院团委学生会主席郑娜强调了学生会日常工作的几点注意事项，首先是值班时注意礼仪问题，严禁乱动老师桌面文件等重要物品；其次是学生会活动宣传工作，能够及时的推送活动内容；最后是做好每次会议的记录工作，并且希望各位学生会成员能精诚合作，使工作效益最大化。

办公软件的使用对学生会日常工作异常重要，熟练地掌握各种技巧会让我们的工作事半功倍。本次活动不仅加强了学生会成员对办公软件的认识和应用能力，也更好地促进了各成员之间的相互协作的能力。