一、明确核心原则

1.坚持党委领导：学院党委对重大事项进行政治把关和方向引领，确保决策符合党的教育方针。

2.党政分工协作：院长负责行政事务，党委书记负责党建和思想政治工作，两者在联席会中充分沟通、协同决策。

3.民主集中制：重大决策需经集体讨论，按照“少数服从多数”原则确定，同时尊重少数人合理意见。

二、规范会前准备流程

（一）议题筛选与申报

各分管领导、系部提前3个工作日，向办公室提交议题申请，需明确议题名称、背景、初步方案及所需决策事项。

办公室主任向院长和党委书记汇报后对议题进行筛选，剔除非重大事项（如常规性事务审批），确定最终上会议题清单。

（二）材料准备与分发

议题申报部门需在会前2个工作日，将完整材料（含数据、政策依据、风险评估等）提交至办公室。

学院办公室在会前1个工作日，通过线上将议题材料分发至所有参会人员，确保参会者提前熟悉内容。

三、优化会议运行机制

（一）参会人员与会议频次

固定参会人员：院长、党委书记、常务副院长、副书记、副院长、院长助理；根据议题可邀请系部主任、教师代表列席。

会议频次：原则上每月召开2次，遇紧急事项可临时召开，全年会议次数不超过20次，避免会议泛滥。

（二）会议议程与时间管理

1.会议由院长或党委书记主持（涉及党建工作由书记主持，行政工作由院长主持），开场明确会议议程及各议题预计讨论时间。

2.每个议题按“汇报人说明情况→参会人员提问讨论→主持人总结观点→集体表决”流程推进，单个议题讨论时间不超过20分钟，总会议时长控制在90分钟内。

（三）决策记录与反馈

学院办公室安排专人记录会议内容，形成《会议纪要》，明确决策事项、责任部门与责任人、完成时限，会后1个工作日内初稿审核，3个工作日内正式印发至参会人员及相关系（中心）及科室。事项办结后在一定范围内向师生公开。

四、强化会后执行与监督

（一）任务分解与落实

责任部门根据《会议纪要》制定执行计划，明确责任人及时间节点，每周向党政办公室反馈进展；分管领导对分管领域任务进行跟踪指导。

（二）监督与反馈

学院办公室每季度对决策事项执行情况进行梳理，形成《执行情况报告》，在下次联席会上通报；未按时完成的事项需说明原因并制定整改方案。

五、保障措施与要求

1.能力提升：每学期组织1次参会人员培训，内容包括议事规则、决策方法、沟通技巧等，提升会议讨论和决策效率。

2.技术支撑：搭建线上会议平台（如腾讯会议、企业微信），支持异地参会；建立议题材料共享库，方便参会人员随时查阅历史数据。

3.议事规则：学院党政联席会议议事规则按照长大发（2022）24号文件执行，学院领导班子成员需认真学习该文件精神。